协作才能增效
想必我们对木桶原理都不陌生,一个木桶能够盛放多少水,不在于最长的一块板,而取决于其中的短板。从另一个角度来说,木桶之所以能够盛水,全不在于一块木板,而在于所有的木板严丝合缝地“靠”在一起,否则,不管长板短板,一块木板是丝毫没有意义的。
都说人多力量大,我们之所以加入组织,也是因为跟随组织比我们单打独斗更容易达成目标。既然如此,我们又为何要排斥组织当中的协同合作呢?组织的前进离不开组织中的每个成员的努力,而组织也正是希望大家能够协同合作,这样才能保证高效率地执行,进而促成利益最大化,我们身为组织当中的一员,也就有义务迎合组织的这一需求。
既然我们以主人翁自居,那么我们就不仅仅是盯着组织领导者的位置,而应该真心为组织的维护和发展考虑,这就需要我们时时刻刻不能脱离组织中人的身份,和组织血肉相连、心灵相通、命运相系。而做到这一点,就需要让自己和周围的同事、领导以及下属配合起来。
道理并不复杂,只是人们在忙碌的工作中无暇顾及这些。为什么忙碌?大部分人可能都觉得工作就是如此,但事实上,无休止地忙碌也可能源于我们工作效率的低下。低下的工作效率并不能让我们得到理想的结果,而且还会让我们对自己甚至对组织产生质疑,觉得自己疲惫不堪。如果你也有这样的感觉,那么你也许该想想,自己是否排除了团队之间的配合,忙于“独门造车”了。
虽说我们都觉得自己不会放着轻松的日子不过自讨苦吃,但有些时候,我们很容易被内心的骄傲和自负所累,认为自己独立完成工作就能够将所有的功劳归于自身,还能最大限度地向领导证明自己的能力。但是从组织的角度来看,是不是也希望每个员工都能这样呢?员工的个人能力固然重要,但组织更希望的是大家能够协作配合,因为合作能够最大限度地提高效率,也就最大限度地节省了成本,增加了收益,从另一个方面来说,多方协作无疑也是一种监管机制,大家的监督能够有效减少工作中的各种疏漏。
如果我们坚持做“独行侠”,那么就很难最大限度地使用自己的时间,效率不高不说,也可能忙了半天还出了差错。组织是从结果看问题的,我们如果想要证明自己的能力,就要提高效率,协同合作,无论从组织发展还是个人而言,协同合作都是最佳的增效途径。
在一个大学里,有一个著名的教授,每年都有许多学生报名他的课程,因此这个教授的课堂上总是人满为患。而那些没有报上名的同学也总是想“蹭课”。可是有些时候并非所有的人都能够跟上这个教授的课程,而那些落后的同学却又不肯去听更合适自己的课程,总是自负地待在教授的课堂上,不停地发问,这样一来耽误了不少时间,那些已听懂的同学也不得不浪费课堂时间听教授一而再、再而三地解释那些大部分人都已经理解的知识。而已听懂的同学中又有些人总是直白地表示那些不断发问的同学在“拖后腿”。
如此一来,整个课堂的气氛非常糟糕,教授不得不多次协调同学之间剑拔弩张的关系,这样课程的进度就更慢了。那些优秀的同学仗着自己已听懂就不把别人放在眼里,而一些跟不上课程的同学又不肯承认自己的能力就问问题。教授想来想去,最后想了一个办法来改变这个现状。
教授安排了一堂发表课,他随机将学生以四人一组的形式分成若干组,然后给每个组一个随机的主题,让大家以小组的形式对主题进行调研,然后写成论文,做好PDF,在一周后的课堂上进行发表。
这种实践课对于很多人而言都是非常有意思的,但是一周的时间做好全面的工作是非常困难的,很多同学都明白这一点,于是各个小组之间马上开始着手进行了。一周的时间过得飞快,到了发表的那一天,教授坐在讲台下开始听同学们的发表了。
第一个小组首先是上台之后匆忙地进行了准备,然后一个人站在主讲台上说了起来,另外的三个组员则站在一边。一开始还算顺利,但是到了中间的时候边上的组员就有人反驳主讲同学的言论了,之后四个人就在讲台上激烈地辩论起来,教授不得不叫停。
第二个小组上台之后主讲的同学说得磕磕巴巴,不时边上的组员还要插话补充。主讲的同学看着PDF也不能顺利发表观点,还要稍作停顿研究一下,有时说到半截还停下思考,似乎这个观点有些矛盾,还需边上的组员提醒……教授也不得不叫停,问道:“作为主讲人,你怎么连小组的论文都没有理解,PDF都没了解清楚呢?”主讲的同学挠挠头,辩解道:“我们是今天早上才选出来使用谁的论文,所以我有点不清楚。”教授听后叹了口气。
第三个小组算是比较优秀的,主讲人说得行云流水,过程非常顺利,但是教授发现其他的三个组员在一边有些事不关己的样子,于是在主讲人讲完之后并没有让他们离开,而是问边上的组员他们发表的一些相关问题,可是组员们磕磕巴巴的,似乎答不上来。原来,这个小组的所有工作都是主讲的同学自己完成的,因为这名同学是个优等生,其他的同学并没有做什么。教授问道:“你做这份报告用了多久?”主讲的同学想了想,带着些许自豪说道:“从您上周布置完就开始了,今天早晨才结束。”
……
之后好几个小组都上台发表了自己的调查报告,但都存在各种各样的问题,只有最后一个小组从组员到主讲人都表现得非常优秀,教授听完之后满意地点了点头,问道:“你们用了多久?”主讲人回答道:“大概4天的时间。”其他同学听完后都露出了不可思议的表情,教授继续问道:“你们是怎么做到的呢?”
其中一个人回答道:“您那天分好组之后我们就把工作进行了分工,每个人负责一部分的内容,这样两天时间就可以完成资料,第三天大家开会决定PDF的方案,然后总结大家的看法做成报告,最后一天大家再决定谁适合主讲。这样一来每个人都了解报告的内容,而且能够在最短的时间里完成,剩下的时间还可以去完成别的课程。”
教授听后满意地点了点头,说道:“这就是我想通过这堂课告诉大家的。团队合作才是增效的最佳途径。既然我分了小组,那么大家就应该要发挥小组的作用,只有一个成员优秀是不够的,想要小组获得高分,就要大家一起合作。这堂课我会根据发表情况给小组评分,小组的分数就是组员的分数。”
教授说完,所有的同学都低下了头,再也没有反驳或指责的声音了。
既然身在职场,我们每个人都要成长,就算你能力卓越,也不代表你可以抛开组织一个人推动组织这条大船。就算你真的能够做到,肯定也需要耗费巨大的精力和时间。这些投入对于我们而言是一种浪费,大家共同努力节省时间,这样才算从根本上把任务完美地完成。
我们是组织的一员,若是想要脱离组织独自前进,那就是忘了自己加入组织的初衷。如果你真的是组织当中的一员,那么你自然会从组织的角度去考虑,自然也就会明白团队协作对组织的重要性了。
不管什么时候,我们都不能忘记,效率是组织的生命,而维系生命的灵药就是团队协作!